Qué revisar si su proveedor chino propone cambiar de planta

Si su proveedor en China propone producir en otra planta, pida primero el domicilio de ambos centros, las etapas que se trasladan y el primer lote afectado. Vincule cada respuesta al modelo y a la versión del pedido. Con esos datos, compras y calidad pueden decidir qué comprobar y qué autorización queda pendiente. La continuidad del interlocutor comercial, por sí sola, deja abierta la ubicación efectiva de cada proceso.

Distinga un traslado completo de un cambio limitado al moldeo, el acabado o el embalaje. Pregunte si la nueva planta pertenece al mismo operador o si participa un tercero. Registre lo que el proveedor declara y reserve un campo para la evidencia disponible. Si no consta quién ejecutará una etapa, anótelo como pendiente.

Prepare una fila por etapa afectada. Incluya la ubicación anterior, la ubicación propuesta, el operador, la referencia de herramienta o equipo si procede, el control acordado y el documento u observación disponible. Añada la diferencia que importa para su producto y quién debe revisarla. Pida que el proveedor identifique también las etapas que siguen en el lugar anterior.

En un ejemplo hipotético de kayaks, el moldeo del casco puede pasar a otro centro mientras el embalaje permanece en el anterior. Conviene aclarar dónde se comprueban los puntos de fijación de los accesorios y dónde se identificará el lote. La imagen es ilustrativa. Ni una foto del taller ni una muestra sin identificación establecen en qué lugar se fabricará el pedido.

Parta de la versión ya aprobada y de los puntos sensibles del producto. Pregunte qué controles se mantendrán, cuáles cambiarán y qué registro podrá vincularse con la nueva planta y el lote. Una muestra identificada, un registro de proceso, una revisión técnica o una visita responden a preguntas diferentes. Seleccione el paso con la persona responsable de evaluar el producto.

Si el proveedor aporta documentos del centro anterior, compruebe su alcance con quien los emitió o con la persona competente antes de aplicarlos al nuevo centro. La revisión depende del producto y el destino. Mantenga separados el documento recibido, lo que cubre y lo que todavía debe confirmarse.

Pida un corte claro entre unidades ya fabricadas, trabajo en curso y unidades de la nueva planta. Anote ubicación, cantidad, identificación del lote, referencias y fecha prevista. Si se propone mezclar existencias de ambos centros, pida un plan que permita rastrear cada grupo y compruebe si su almacén puede recibirlo por separado.

Un comprador puede autorizar un lote piloto identificado, con un alcance y unos criterios acordados, y mantener en revisión su expedición y los lotes siguientes. Si falta evidencia, pida el documento, la observación o la muestra concreta y asigne un responsable. Si queda abierta una condición crítica, mantenga en espera la autorización correspondiente. Registre qué acción se permite, para qué cantidad y versión, quién decide el paso siguiente y cuándo se revisará. Un resultado satisfactorio se refiere al lote y a los puntos comprobados.

Su respuesta puede pedir una comparación de centros, autorizar un piloto limitado o aplazar la producción afectada hasta obtener una comprobación concreta. En cada caso, cite el pedido y su versión. Confirme cómo identificará el proveedor las unidades producidas en cada ubicación y qué respuesta necesita antes de pasar al siguiente paso.

MAX Sourcing Context puede organizar preguntas, referencias y respuestas entre comprador y proveedor, y ayudar a definir el alcance de una visita o revisión. Comparta la categoría de producto y la propuesta de cambio en una solicitud de sourcing. La evaluación técnica, la verificación independiente y las autorizaciones corresponden a las partes competentes.